Автоматизируем бизнес процессы

В вашей компании

Внедрим систему управления задачами и проектами
Настроим систему электронного документооборота
Запустим
электронный архив
и автоматизируем делопроизводство
Оптимизируем внутренние коммуникации компании
Согласование документации и проектов ускоряется в 5 раз,
сотрудники работают на 20% эффективней!

Хватит мириться
с хаосом

Наступила эра технологий.
И каждая компания, которая
нацелена на стабильный рост,
присматривается к инновациям.

Особенно интересны решения,
позволяющие оптимизировать
рутинное операционное
управление.

Наверняка, и вам знакомы такие ситуации:

  • Регулярный срыв сроков исполнения решений и запуска проектов.
  • Рабочие задачи накапливаются словно снежный ком.
  • Руководители теряют непозволительно много времени на контроль сотрудников.
  • Отсутствует единая система коммуникаций внутри компании. Часть в почте, часть в блокноте, часть в мессенджерах.
  • Создание и согласование документов происходит слишком долго.

Всё это приводит к тому, что каждый сотрудник компании тратит как минимум 30% времени на поиск информации и бюрократическую волокиту. Каждый день.

Возможно, вы уже присматривались к IT-решениям, при этом вопрос по разным причинам откладывался. Однако то, что 3–5 лет назад стоило баснословных денег, сейчас стало доступным.

Запомните:

Ключевые бизнес-процессы компании можно автоматизировать и вывести продуктивность на более высокий уровень!

Что можно
автоматизировать?

Hide

Бизнес-процессы становятся контролируемыми,
снижается вероятность авралов, обеспечивается удобный и прозрачный
информационный обмен

Что даёт автоматизация
бизнес-процессов?

  • Все задачи упорядочены и легко делегируются — снижается объём рутины.
  • Ускоряется принятие управленческих решений ввиду мгновенного доступа ко всей необходимой информации.
  • На предприятии формируется единое информационное пространство.
  • Создается централизованное хранилище документов.
  • Количество ошибок при обработке и передаче информации снижается.
  • Исполнительская дисциплина строго контролируется в реальном времени.

Рекомендуем облачное решение:

МОЖНО РАБОТАТЬ С ПК, ПЛАНШЕТА, СМАРТФОНА И ДАЖЕ БЕЗ ДОСТУПА В ИНТЕРНЕТ — ВСЕ ИЗМЕНЕНИЯ АВТОМАТИЧЕСКИ ОБНОВЛЯЮТСЯ ПРИ СЛЕДУЮЩЕМ

Рост продуктивности
в цифрах

С внедрением автоматизации
бизнес-процессов управлять
компанией и её ростом
станет проще, скорость и качество
выполнения задач резко возрастает.

Согласование
документации
и проектов
УСКОРЯЕТСЯ В 5 РАЗ

Сотрудники
работают
как минимум
на 20% продуктивнее

Количество
авралов,
сбоев и
просроченных задач
сокращается на 50%.

Вложения
окупаются
в течение
6 месяцев.

Кейсы

Ознакомьтесь с историями компаний, которым мы уже внедрили автоматизацию бизнес-процессов от «Деломатика».

Это такие же организации, как и ваша, они просто немногим ранее вас узнали об этой возможности.

logo

 

Клиент:

Компания «Оборонстройпроект».
Крупная строительная организация с многомиллиардным оборотом.

Проблема:

С постоянным ростом количества сотрудников, задач, объёма документооборота руководителям среднего звена и топ-менеджерам стало сложно за всем уследить. Много времени тратилось на сбор информации.

Решение:

С помощью системы автоматизации мы настроили процессы постановки и контроля задач, заключения договоров, внутреннего документооборота.

Результат:

НА 80% УМЕНЬШИЛОСЬ КОЛИЧЕСТВО БУМАГИ У СОТРУДНИКОВ НА СТОЛАХ. РУКОВОДИТЕЛИ СТАЛИ ПОЛУЧАТЬ ОТВЕТЫ НА СВОИ ВОПРОСЫ В 3 РАЗА БЫСТРЕЕ.
КОЛИЧЕСТВО РЕШАЕМЫХ СОТРУДНИКАМИ ВОПРОСОВ ВЫРОСЛО НА 35% ЗА СЧЁТ СИСТЕМАТИЗАЦИИ ЗАДАЧ И ИНФОРМАЦИИ.

logo

 

Клиент:

Компания «Карат». Производитель стальных и противопожарных дверей.

Проблема:

Отсутствие системности в работе отдела продаж. Менеджеры забывают звонить клиентам, сделки заключаются долго. Отдел продаж занимается выставлением счетов и заключением договоров.

Решение:

Установили систему CRM с записью телефонных разговоров и всех действий сотрудников. Настроили систему мотивации отдела продаж. Разграничили зоны ответственности в компании, чтобы «продажи занимались продажами», а не бумаготворчеством.

Результат:

ЗА ПЕРВЫЕ ТРИ МЕСЯЦА С МОМЕНТА НАСТРОЙКИ ПРОДАЖИ ВЫРОСЛИ НА 35% И ПРОДОЛЖАЮТ УВЕЛИЧИВАТЬСЯ.

Как выглядит
система?

С тонкостями работы в системе легко разобраться даже на интуитивном уровне. По своему интерфейсу она напоминает стандартные почтовые приложения.

Сотрудникам понравятся такие перемены, потому что автоматизация существенно упростит их ежедневную рутину и поможет добиваться более высоких результатов.

Полномочия и доступы работников настраиваются персонально, на основании того, в каких бизнес — процессах они задействованы и какие роли исполняют.

graph

 

Система одинаково эффективно работает как в небольших компаниях, так и в организациях с количеством сотрудников более 15 000.

Как начать
сотрудничество?

Внедряемые нами решения настраиваются для реализации персональных задач компании и оптимизации её конкретных бизнес-процессов.

У каждой организации своя история, и к каждой такой истории мы подходим индивидуально: устанавливаем систему с уникальным функционалом.

Процедура внедрения проходит в несколько этапов:

scheme

После внедрения мы также осуществляем текущее сопровождение системы: улучшаем производительность, разрабатываем новый функционал (в том числе по просьбе клиентов) и быстро реагируем на запросы.

Процедура внедрения автоматизации бизнес-процессов занимает от 2 недель, точный срок — после изучения проблемы.

Опишите нам свою задачу и озвучьте бизнес-процессы, которые вы хотите оптимизировать — мы предложим наиболее рациональное решение.

Оставить заявку

Оставьте ваши данные, и наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время