Системы управления проектами

ваш лучший помощник на пути к успеху

Система совместной работы над проектами – это программное обеспечение, позволяющее эффективно организовать труд сотрудников всех отделов, задействованных в создании каждого конкретного проекта.
Оно включает в себя средства коммуникации, хранения файлов, управления и контроля, обеспечивает рациональное расходование ресурсов.

Программы для совместной работы над проектами позволяют оптимизировать бизнес-процессы на предприятии, обеспечить эффективное управление работой сотрудников, облегчить и рационализировать их коллективный труд.

Почему нужна система для управления проектами?

Программное обеспечение для управления командой позволяет решить множество задач, в первую очередь, следующие:

Создание единого пространства для хранения всей рабочей информации, файлов и документов

Без такого пространства сотрудники, как правило, пользуются разными облачными сервисами, жесткими дисками, съемными носителями, и в результате найти нужные данные бывает крайне сложно. Более того, их безопасность при такой схеме также страдает. Система совместной работы обеспечивает сохранность всех рабочих файлов и возможность круглосуточного доступа к ним.

Предоставление возможности для удобного и эффективного ведения нескольких проектов сразу

Без специализированного программного обеспечения отслеживать выполнение задач по нескольким разным проектам крайне сложно: как правило, акцент идет на что-то одно, а остальные задачи задвигаются на задний план. Организация системы управления проектами позволяет уделять достаточно внимания каждому из них.

Создание единого пространства для общения сотрудников и отделов между собой

Когда часть команды переписывается через мессенджеры для смартфонов, часть – по электронной почте, а еще часть – по Skype, бывает сложно обеспечивать эффективное управление командой. Система совместной работы предполагает использование единого центра коммуникации, в котором будут решаться все вопросы по проекту.

Обновление материалов в режиме реального времени

Это еще одно преимущество единого пространства для размещения рабочих документов: система позволяет обновлять их сразу же после внесения каких-либо изменений, чтобы все члены команды получали доступ к наиболее актуальным версиям всех файлов.

Предоставление инструментов для эффективного контроля над подчиненными

Система позволяет ставить четкие задачи перед конкретными сотрудниками и их группами, расставлять приоритеты, отслеживать активность и успешность каждого члена команды, рационально распределять людские ресурсы, время и финансовые средства.

С какими проблемами сталкиваются предприниматели, работая «по старинке»?

Программное обеспечение для совместной работы – это настоящее и будущее организации бизнес-процессов, отрицать которое в определенной степени неразумно.

Сегодня некоторые предприниматели еще работают по старым схемам, однако это неизбежно влечет за собой множество проблем:

Сотрудники и отделы мало контактируют друг с другом, между ними довольно часто возникают недопонимания и даже конфликты
Спектр обязанностей конкретного работника или отдела не определен четко – он не точен
Отследить эффективность работы каждого члена команды достаточно сложно, поскольку и его обязанности четко не определены, и унифицированных средств контроля над качеством его труда нет
Сложно определить, кто действительно внес большой вклад в результат работы, а кто работал недостаточно эффективно. Соответственно, сложно справедливо вознаградить сотрудников и поддержать их мотивацию
Следить за реализацией нескольких проектов сразу с одинаковой внимательностью практически невозможно

Автоматизация управления проектами

Корпоративная система для эффективной совместной работы сотрудников решает все упомянутые выше проблемы, позволяет команде работать в разы лучше, тратя на это меньше времени и сил, способствует росту производительности компании и, как следствие, повышению ее имиджа и доходов.

Внедрение системы для управления проектами

Процесс внедрения представляет собой настройку программного обеспечения под нужды и особенности конкретной компании
В рамках этих работ решаются следующие задачи:

Создается четкая организационная структура

управления проектами, определяются полномочия и приоритеты в руководстве решением рабочих задач.

Упорядочиваются бизнес-процессы

которые могут происходить в организации.

Устанавливаются критерии определения успешности

выполнения рабочих задач
и реализации проектов в целом.

Определяются принципы функционирования

бизнес-мессенджера
и единого пространства для хранения рабочих файлов по проектам.

Почему внедрение таких систем стоит доверить специалистам в этой области?

Недостаточно просто приобрести программное обеспечение для совместной работы, чтобы внедрить на предприятие современные методы управления рабочими процессами. Для обеспечения эффективности такой покупки необходимо, чтобы система была профессионально внедрена: с учетом всех особенностей компании, потребностей всех ее сотрудников, нюансов протекания всех бизнес-процессов.

С этой задачей способны справиться только специалисты, которые занимаются внедрением ПО для управления проектами на профессиональном уровне. В противном случае система облегчит вашу работу лишь частично, а частично – может стать источником новых проблем.

Результаты после внедрения

Уже через 2-3 месяца после внедрения системы управления проектами организация может рассчитывать на:

Слаженную работу сотрудников и отделов между собой

Более эффективное решение рабочих задач

Закрытие проектов в сроки и получение положительных отзывов от заказчиков

Упрощение контроля над работой сотрудников

Прозрачность системы поощрения заслуг подчиненных

Повышение мотивации сотрудников

Эффективная система управления проектами
от нашей компании

Мы занимаемся внедрением систем, доказавших свою практичность на десятках и даже сотнях различных фирм. В наших силах изучить все нюансы и особенности работы вашего предприятия, и настроить это программное обеспечение так, чтобы оно работало максимально рационально, а все сотрудники были удовлетворены своим трудом и его оплатой.

Если вы хотите получить те результаты, что перечислены выше, если вы устали от плохой организации работы в вашей компании – обращайтесь к нам.
Мы покажем вам, как могут и должны работать предприятия в 21-ом веке.

Получите консультацию