Складской учет в Битрикс24

Информация в систему складского учета Битрикс 24 заносится в режиме реального времени, что позволяет:

• снизить влияние человеческого фактора на бизнес;
• минимизировать количество краж;
• сократить объемы недостачи и пересортицы.

Работать с инструментом можно с любого устройства — ноутбука или смартфона. Начинающим пользоваться разобраться с возможностями и особенностями его работы помогает дружелюбный интерфейс и всплывающие подсказки. 

Особенности и главные плюсы сервиса складского учета от Битрикс24

Ведение складского учета в Bitrix24 открывает перед представителями малого, среднего и крупного бизнеса следующие возможности:

• Автоматизация всех основных складских операций: приход, оприходование, инвентаризация, реализация, списание, перемещение между структурными подразделениями и складами. 
• Быстрое оформление складских документов с возможностью печати прямо из CRM. Для формирования актов, накладных, счетов-фактур и любой другой документации можно использовать типовые стандартизированные или корпоративные шаблоны.
• Отсутствие ограничений по количеству товаров, занесенный в каталог. 
• Работа в одном окне со всеми складами для максимально быстрого поиска нужной информации. В случае прихода товара пользователю достаточно заполнить один документ, после чего остатки обновляются на всех отмеченных складах в автоматическом режиме. 
• Актуальная информация по товарным остаткам. Обновление данных о товаре, хранящемся на складах происходит в режиме реального времени. 
• Составление развернутого отчета по складам для оптимального распределения товара по торговым точкам, где он реализуется быстрее всего. 
• Отсутствие сложностей с созданием каталогов. Новый товар можно фотографировать на телефон, после чего добавлять снимок в каталог в приложении Битрикс24. 
• Сканер штрихкодов в смартфоне. Электронный инструмент Битрикс 24 склад избавляет от необходимости приобретать дорогостоящие сканеры для считывания штрихкодов на товаре. 
• Умный поиск и удобные фильтры позволяют за доли секунды находить нужные позиции по ключевым запросам. 

Важный момент! Складской учет недоступен на Бесплатном тарифе. На тарифе «Базовый» действует лимит до 50 складских документов в месяц, а полностью безлимитный складской учет открывается начиная с тарифа «Стандартный» и выше.

Как включить складской учёт в Битрикс24

Чтобы включить складской учет в Битрикс24 придерживайтесь следующего алгоритма:

1. Перейдите в левое меню Битрикс24 и откройте самостоятельный раздел «Складской учет» (либо зайдите в «CRM» и выберите вкладку «Склад»).
2. В появившемся окне кликните по кнопке «Включить» и выберите метод расчета себестоимости товаров: «По средней стоимости» или «FIFO» (первым пришел — первым ушел).
3. Далее:

3.1. Если вы только начинаете работать с СРМ добавьте товарные позиции с помощью каталога или первичных документов оприходования. Далее приступайте к учету поступлений, перемещений, реализаций и списаний товара.

3.2. Если вы уже работайте с Битрикс 24 и товары занесены в систему, следует обнулить текущие остатки для корректной работы складского учета без сбоев и искажений реальных цифр. 

3.3. Если ранее складской учет вы вели в других системах и программах, данные из них нужно перенести с помощью встроенных инструментов экспорта/импорта или специальных приложений Маркета. 

Как работает сервис и какие функции имеются 

Основные учетные операции на складе в Битрикс24 выполняются в разделах Приход, Перемещение, Реализация, Списание. Для удобства пользователей на верхней панели также имеется несколько дополнительных вкладок: Клиенты, Товары, Аналитика. 

Приход

Учет поступивших на склад товаров в этом разделе осуществляется на основании документов:

• Прихода: формируются по накладной при приемке новых партий от поставщика;
• Оприходования: позволяют отражать в учете излишки, обнаруженные при ревизии и инвентаризации, выполнять первичный ввод остатков. 

Регистрация операций прихода и оприходования может проводиться не только на компьютере, но и с телефона. Это значит, что работники склада могут принять партию от поставщика и тут же отразить ее поступление в СРМ. 

Реализация 

Раздел предназначен для фиксации продаж. 

1. Чтобы добавить документ перейдите на вкладку Реализация — Создать. 
2. Укажите сведения о клиенте: ФИО, название юрлица (для компаний) и контактные данные. 
3. Во вкладке Товары выберите проданные позиции, их количество и цену.
4. Операция отразится в учете после нажатия на кнопку Сохранить и провести.

Складские остатки обновляются автоматически после регистрации каждого документа. 

Перемещение

Раздел позволяет:

• планировать в Битрикс 24 логистику, отслеживать движение продукции между складами, структурными подразделениями и торговыми точками сети;
• оставаться в курсе по текущему местоположению конкретных позиций;
• оперативно перераспределять остатки, чтобы исключить скапливание излишков или наоборот дефицита отдельных наименований.

Списание 

Операции списания необходимы для актуализации остатков, отражения в учете факторов порчи или хищения. В большинстве случаев документы в этом разделе оформляются после инвентаризации при обнаружении недостачи, пересортицы или неучтенных товаров. 

Как отключить складской учет в Битрикс24

Для эффективной работы с CRM необходимо знать, не только как включить, но и как отключить складской учет в Битрикс24. Сделать это можно в разделе с Настройками складского учета. 

После выбора соответствующей команды товары перестают учитываться, создание и проведение документов становится недоступным. При этом программа сохранит текущие остатки и документы. В дальнейшем, если компания решит вернуться к использованию инструмента при включении учета Битрикс предложит оставить или удалить уже имеющуюся документацию. 

Отчеты в Битрикс24 для учета товаров на складе

В рамках складского учета Bitrix24 пользователям доступно создание следующих отчетов.

Отчет по остаткам товаров. В нем отражается информация о текущих складских остатках, позициях зарезервированных на данный момент. На основании отчета руководитель и специалисты отдела закупки смогут сориентироваться какие товары заканчиваются или уже закончились на складе, чтобы оперативно заказать их у поставщика или переместить с другого магазина. 

Для работы с отчетом перейдите в раздел Складской учет — Аналитика — Остатки товаров. 

Отчет о движении товаров. С его помощью можно отследить движение любого продукта, начиная с момента его поступления на склад от поставщика и до реализации и отгрузки конечному потребителю. Оценив объемы продаж и перемещений отдельных позиций, руководитель может сократить или увеличить из закупку для повышения прибыли фирмы. 

Для работы с отчетом перейдите в раздел Складской учет — Аналитика — Движение товаров. 

Заказать настройку складского учета в Деломатика

Складской учет — удобный и простой в применении инструмент Битрикс24, позволяющий автоматизировать и повысить эффективность проведения большинства операций и бизнес-процессов, протекающих на складах компании. Если у вас имеются сложности с его настройкой обратитесь за помощью к специалистам Деломатики.