Складской учет в Битрикс24

Информация в систему складского учета Битрикс 24 заносится в режиме реального времени, что позволяет:

• снизить влияние человеческого фактора на бизнес;
• минимизировать количество краж;
• сократить объемы недостачи и пересортицы.

Работать с инструментом можно с любого устройства — ноутбука или смартфона. Начинающим пользоваться разобраться с возможностями и особенностями его работы помогает дружелюбный интерфейс и всплывающие подсказки. 

Особенности и главные плюсы сервиса складского учета от Битрикс24

Ведение складского учета в Bitrix24 открывает перед представителями малого, среднего и крупного бизнеса следующие возможности:

• Автоматизация всех основных складских операций: приход, оприходование, инвентаризация, реализация, списание, перемещение между структурными подразделениями и складами. 
• Быстрое оформление складских документов с возможностью печати прямо из CRM. Для формирования актов, накладных, счетов-фактур и любой другой документации можно использовать типовые стандартизированные или корпоративные шаблоны.
• Отсутствие ограничений по количеству товаров, занесенный в каталог. 
• Работа в одном окне со всеми складами для максимально быстрого поиска нужной информации. В случае прихода товара пользователю достаточно заполнить один документ, после чего остатки обновляются на всех отмеченных складах в автоматическом режиме. 
• Актуальная информация по товарным остаткам. Обновление данных о товаре, хранящемся на складах происходит в режиме реального времени. 
• Составление развернутого отчета по складам для оптимального распределения товара по торговым точкам, где он реализуется быстрее всего. 
• Отсутствие сложностей с созданием каталогов. Новый товар можно фотографировать на телефон, после чего добавлять снимок в каталог в приложении Битрикс24. 
• Сканер штрихкодов в смартфоне. Электронный инструмент Битрикс 24 склад избавляет от необходимости приобретать дорогостоящие сканеры для считывания штрихкодов на товаре. 
• Умный поиск и удобные фильтры позволяют за доли секунды находить нужные позиции по ключевым запросам. 

Важный момент! Складской учет доступен не на всех тарифах Битрикс24. Наличие инструмента стоит уточнить заранее. 

Как включить складской учёт в Битрикс24

Чтобы включить складской учет в Битрикс24 придерживайтесь следующего алгоритма:

1. В разделе CRM или Сайты и Магазины выберите вкладку Товары и склады — Складской учет. 
2. В появившемся на экране кликните по Включить и выберите способ рассчета себестоимости товара (по средней стоимости или по порядку прихода товара на склад). 
3. Далее:

3.1. Если вы только начинаете работать с СРМ добавьте товарные позиции с помощью каталога или первичных документов оприходования. Далее приступайте к учету поступлений, перемещений, реализаций и списаний товара.

3.2. Если вы уже работайте с Битрикс 24 и товары занесены в систему, следует обнулить текущие остатки для корректной работы складского учета без сбоев и искажений реальных цифр. 

3.3. Если ранее складской учет вы вели в других системах и программах, данные из них нужно перенести с помощью встроенных инструментов экспорта/импорта или специальных приложений Маркета. 

Как работает сервис и какие функции имеются 

Основные учетные операции на складе в Битрикс24 выполняются в разделах Приход, Перемещение, Реализация, Списание. Для удобства пользователей на верхней панели также имеется несколько дополнительных вкладок: Клиенты, Товары, Аналитика. 

Приход

Учет поступивших на склад товаров в этом разделе осуществляется на основании документов:

• Прихода: формируются по накладной при приемке новых партий от поставщика;
• Оприходования: позволяют отражать в учете излишки, обнаруженные при ревизии и инвентаризации, выполнять первичный ввод остатков. 

Регистрация операций прихода и оприходования может проводиться не только на компьютере, но и с телефона. Это значит, что работники склада могут принять партию от поставщика и тут же отразить ее поступление в СРМ. 

Реализация 

Раздел предназначен для фиксации продаж. 

1. Чтобы добавить документ перейдите на вкладку Реализация — Создать. 
2. Укажите сведения о клиенте: ФИО, название юрлица (для компаний) и контактные данные. 
3. Во вкладке Товары выберите проданные позиции, их количество и цену.
4. Операция отразится в учете после нажатия на кнопку Сохранить и провести.

Складские остатки обновляются автоматически после регистрации каждого документа. 

Перемещение

Раздел позволяет:

• планировать в Битрикс 24 логистику, отслеживать движение продукции между складами, структурными подразделениями и торговыми точками сети;
• оставаться в курсе по текущему местоположению конкретных позиций;
• оперативно перераспределять остатки, чтобы исключить скапливание излишков или наоборот дефицита отдельных наименований.

Списание 

Операции списания необходимы для актуализации остатков, отражения в учете факторов порчи или хищения. В большинстве случаев документы в этом разделе оформляются после инвентаризации при обнаружении недостачи, пересортицы или неучтенных товаров. 

Как отключить складской учет в Битрикс24

Для эффективной работы с CRM необходимо знать, не только как включить, но и как отключить складской учет в Битрикс24. Сделать это можно в разделе с Настройками складского учета. 

После выбора соответствующей команды товары перестают учитываться, создание и проведение документов становится недоступным. При этом программа сохранит текущие остатки и документы. В дальнейшем, если компания решит вернуться к использованию инструмента при включении учета Битрикс предложит оставить или удалить уже имеющуюся документацию. 

Отчеты в Битрикс24 для учета товаров на складе

В рамках складского учета Bitrix24 пользователям доступно создание следующих отчетов.

Отчет по остаткам товаров. В нем отражается информация о текущих складских остатках, позициях зарезервированных на данный момент. На основании отчета руководитель и специалисты отдела закупки смогут сориентироваться какие товары заканчиваются или уже закончились на складе, чтобы оперативно заказать их у поставщика или переместить с другого магазина. 

Для работы с отчетом перейдите в раздел Складской учет — Аналитика — Остатки товаров. 

Отчет о движении товаров. С его помощью можно отследить движение любого продукта, начиная с момента его поступления на склад от поставщика и до реализации и отгрузки конечному потребителю. Оценив объемы продаж и перемещений отдельных позиций, руководитель может сократить или увеличить из закупку для повышения прибыли фирмы. 

Для работы с отчетом перейдите в раздел Складской учет — Аналитика — Движение товаров. 

Заказать настройку складского учета в Деломатика

Складской учет — удобный и простой в применении инструмент Битрикс24, позволяющий автоматизировать и повысить эффективность проведения большинства операций и бизнес-процессов, протекающих на складах компании. Если у вас имеются сложности с его настройкой обратитесь за помощью к специалистам Деломатики.