Как настроить синхронизацию Гугл календаря и Битрикс24
Продуктивная и эффективная работа в офисе невозможна без постоянного контроля за запланированными делами. Чтобы упростить эту задачу в Битрикс24 имеется удобная функция — синхронизация календарей на компьютере, мобильных устройствах, ноутбуках и даже в электронной почте.
Двухсторонняя синхронизация Гугл календаря и Битрикс24
Гугл календарь и СРМ Битрикс24 — это, пожалуй, два самых популярных бизнес-инструмента, предоставляющие своим пользователям обширный функционал для планирования, прогнозирования, управления текущими задачами.
Google-календарь — web-приложение с огромным и разнообразным перечнем опций для совместного использования календарей, планирования событий, создания напоминаний. Он доступен на любых ПК и устройствах. При необходимости его можно синхронизировать не только с другими Гугл-приложениями, но и с Bitrix24.
Зачем нужна именно 2-х сторонняя синхронизация?
Синхронизация календаря Битрикс 24 и гугл календаря обеспечивает бизнесу получение целого ряда преимуществ:
- создание единого календаря, в котором будут отображаться все запланированные на день, неделю или месяц события. Такой подход упрощает управление рабочим временем, позволяет избегать срывов важных переговоров, дедлайнов.
- совместное использование календарями с коллегами, партнерами и коллегами. Это облегчает планирование встреч, совещаний и других важных мероприятий, в том числе тех, в которых участвуют люди из внешнего окружения фирмы.
- свободный доступ к календарю с любого устройства. Это очень удобно, если работа имеет разъездной характер.
Как настроить синхронизацию календаря Гугл и Битрикс24?
Для лучшего понимания темы, разберем как происходит синхронизация календаря Битрикс24 с Google:
- Авторизуйтесь в Битрикс24 и перейдите в раздел «Календарь» в левом меню.
- В правом верхнем углу нажмите на кнопку «Синхронизация» (или на статус подключения над сеткой календаря) и в открывшемся слайдере выберите плитку «Google Календарь».
- Нажмите кнопку «Подключить» и разрешите доступ.
- Если все действия выполнены верно, события из Google календаря автоматически будут отображаться в календаре Битрикс24.
Синхронизация календаря на Android с Битрикс24
Чтобы запланированные в Битрикс24 события отображались в календаре на Андроид — смартфоне и наоборот также нужно настроить синхронизацию:
- Перейдите в раздел «Календарь» и нажмите кнопку «Синхронизация» в верхнем меню.
- Выберите плитку «Мобильный календарь» (система автоматически определит тип вашего устройства или предложит выбрать Android/iPhone).
- Наведите камеру смартфона на появившийся QR-код. Он откроет мобильное приложение Битрикс24, которое автоматически и без лишних ручных настроек свяжет системный календарь смартфона с вашим рабочим расписанием на портале.
Внимание! Виджет календаря на смартфоне может обновляться с небольшими задержками в зависимости от настроек мобильного устройства.
Что делать когда сбой интеграции Битрикс и Гугл календаря?
Если события в календаре Битрикс24 или Гугл-календаре не обновляются, синхронизация выполняется с серьезными задержками и ошибками, рекомендуем временно отключить интеграцию. Для этого нажмите кнопку «Синхронизация» в календаре Битрикс24, наведите курсор на плитку Google, нажмите «Отключить» и подтвердите действие. После этого выполните повторное подключение по инструкции выше — это обновит oAuth-токены авторизации и устранит ошибки синхронизации.
Почему стоит заказать настройку Битрикс 24 у нас
Синхронизация календаря Битрикс24 с внешними календарями Гугл и Андроид — полезная функция, позволяющая эффективно управлять рабочим временем сотрудников компании. Получить консультацию помощь в выполнении настроек вы можете у специалистов компании Деломатика. Профессиональные и опытные интеграторы обязательно ответят на все ваши вопросы, расскажут, как по максимуму задействовать функционал и возможности Bitrix24 для вашего бизнеса.
