Как добавить пользователя в Битрикс24: инструкция
Bitrix24 — мультифункциональная платформа, предназначенная для командной работы, эффективного управления проектами и бизнес-процессами. Добавить нового пользователя в Битрикс24: сотрудников компании, внешних контрагентов, клиентов и интеграторов можно в пару кликов мыши. Функция добавления новых участников доступна на всех тарифных планах. Однако обратите внимание на тарифные лимиты: на Бесплатном тарифе Битрикс24 действует ограничение до 12 пользователей на портале. Если вашей компании требуется подключить большее число сотрудников, понадобится перейти на любой коммерческий тариф («Базовый», «Стандартный» или безлимитный по сотрудникам «Профессиональный»).
Существует несколько вариантов, как добавить клиента или сотрудника в Битрикс24, предлагаем рассмотреть их более детально.
Приглашение по e-mail
Пожалуй, это наиболее простой способ добавления нового пользователя в рабочую среду Битрикс24. Чтобы отправить приглашение, нажмите на яркую синюю кнопку «Пригласить» в правом верхнем углу (в шапке портала). В открывшемся окне выберите вкладку «По почте или телефону». Далее указать электронную почту (или номер телефона), имя и фамилию гостя. По указанному адресу система направить ссылку для подключения к Bitrix.
С помощью этого нехитрого способа можно подключить любое количество сотрудников. Но все же он является достаточно трудозатратным, поэтому если вам нужно пригласить более 5-10 человек рекомендуем воспользоваться другим вариантом добавления пользователей на платформу.
Массовое приглашение
С помощью этого способа вы можете добавить в Битрикс24 пять и более пользователей одновременно. Для этого в открывшемся окне приглашения перейдите на вкладку «Массовое приглашение» и вбиваем через пробел e-mail всех сотрудников организации. Система отправит на них приглашение со ссылкой для присоединения к порталу. В дальнейшем фамилию и имя каждый добавившийся специалист вводит сам.
Приглашение с привязкой к отделу или группе
Если требуется не просто добавить пользователя в Битрикс24, а сразу прикрепить его к определенному отделу, в окне приглашения перейдите на вкладку «В отдел или группу». Этот вариант обеспечит конфиденциальность корпоративной информации (при условии, что вы уже разграничили роли и права доступа на портале между структурными подразделениями).
Для подключения сотрудника при отправке приглашения указываем отдел, группу или проект, за которыми он будет закреплен. Далее вводит его ФИО, электронный адрес и кликаем по кнопке “Пригласить”.
Зарегистрировать нового пользователя
Если вы не знаете, как добавить человека в Битрикс 24 и при этом ограничить его доступ к конфиденциальной информации — зарегистрируйте его в системе самостоятельно. В разделе “Приглашение” на этот раз выбираем пункт “Зарегистрировать и последовательно указываем в карточке необходимые данные:
- Имя
- Фамилия;
- Должность
- Отдел или группу.
В результате в системе будет создана карточка сотрудника, с его закреплением к определенному структурному подразделению. Далее пользователю нужно авторизоваться в Битрикс. Логин и пароль для входа на портал будут направлены на указанную при регистрации почту.
Добавление пользователей через административную панель (только для Коробочной версии)
Если вы используете коробочное решение (On-Premise) Битрикс24, зарегистрировать новых сотрудников можно напрямую через панель администратора. Для этого перейдите в раздел «Администрирование» → «Настройки» → «Пользователи» → «Список пользователей» и нажмите кнопку «Добавить пользователя». Далее необходимо заполнить регистрацию форму, указав: ФИО, e-mail, логин, пароль и структурное подразделение. При необходимости в разделе с Личными данными можно заполнить информацию о приглашенном человеке: пол, дату рождения, специальность, фото, сведения о выполняемой им работе.
Если вам необходима помощь в добавлении пользователей в CRM Битрикс24 или требуется гибкая настройка, вы можете обратиться к официальному сертифицированному партнеру — компании Деломатика.
