1с Бэкофис (BackOffice) и Битрикс24

Обновление конфигурации 1С может привести к тому, что модуль внедрения перестанет функционировать, изменив объекты, контактирующие с модулем интеграции. Такое происходит нечасто, но, если это произошло, обратитесь в службу технической поддержки, указав конфигурацию и версию 1С.

Модули интеграции созданы для максимально распространенных конфигураций 1С, включая 1с бэкофис битрикс24.

Мы имеем огромный опыт как внедрения с применением наработанных сменных модулей, так и самодельных интеграций, когда изменения в конфигурации 1С делают надстройку разработанных готовых решений невозможной или их функциональность недостаточна для реализации требуемого функционала.

Внедрение «Битрикс24» и бэк офис 1с битрикс24 позволяет использовать актуальные данные, включая информацию о сотрудниках, кадровых изменениях и организации предприятия.

Интеграция продуктов «1С-Битрикс24» и «1С: Управление торговлей» обеспечивает менеджерам легкий и оперативный доступ к широкому спектру информации в 1С. В установленной CRM всегда будет самый актуальный перечень продукции.

Модули внедрения с Битрикс24 и 1С: Бэкофис

Практически все фирмы широко используют бухгалтерские системы 1С. К ним относятся: 1С: Бухгалтерия, 1С: Управление торговлей или битрикс 24 бэкофис 1с.

Настройка интеграции 1С и Битрикс24 предоставляет комфортный и оперативный метод обмена информацией между CRM-продуктами 1С и Битрикс24.

Обмен является двунаправленным и может функционировать в трех режимах:

• Уровень реального времени: каждая трансформация данных на стороне 1С или Битрикс24 активирует процесс сопоставления.
• Ручной режим: синхронизация информации инициируется вручную на стороне 1С.
• По графику: обмен выполняется в выбранном цикле. Например, один раз в день.

Модуль «BackOffice»

Для принятия решений о продажах менеджерам необходимо смотреть на такие управленческие данные 1С, как остатки на складе, резервы, наличие отгрузок клиентам, цены отдельных клиентов и аналогичные характеристики продаж.

Все общение происходит в Битрикс24, и когда необходимо принять решение об отгрузках, резервах и отгрузках CP, в Битрикс24 открывается окно 1С, где можно ввести, найти и обмениваться документами, отчетами и необходимой информацией.

Этот обмен происходит только тогда, когда администратор открывает 1С из Битрикс24, а не наоборот. Если, например, данные о платежах или отгрузках, введенные в 1С, нужно сообщить в Битрикс24, то это невозможно сделать. Для этого необходима полная интеграция.

Процесс внедрения Битрикс 24 и 1С

Базовый способ обмена данными между 1С и Битрикс24 основан на интеграционном инструменте, оформленным разработчиками персонально для этих утилит. Эта логика одинакова не имеет значения, эксплуатируете ли вы пакетные или облачные утилиты продуктов 1С и Битрикс24. Загрузка битрикс 24 модуля интеграции с 1с — не самая очень мудреная IT-процедура, но интеграцию не стоит начинать без корректного понимания вашей ситуации и без квалифицированного системного администратора.

В таких случаях вам может помочь наша техническая поддержка. Наши эксперты нередко помогают с этой манипуляцией в различных бизнес-проектах, а их подготовки более чем достаточно, чтобы обеспечить интеграцию даже в крупных проектах. 

Стоимость разработки интеграции зависит от продукта 1С, его кастомизации и объема данных, необходимых для синхронизации. Точная стоимость будет предоставлена после проведения аудита и подготовки условий.

Синхронизация счетов

Если компания работает с клиентом через разные юридические лица, в каждой базе 1С есть один торговый партнер, а в CRM только одна карточка клиента. При создании счета-фактуры в Битрикс24 модуль интеграции распознает, какому юридическому лицу принадлежит счет-фактура, и выгружает его в нужную 1С, счет-фактура должен быть выгружен в базу данных. Поэтому при создании счета-фактуры администратор определяет юридическое лицо для исполнителя.

После окончания манипуляций по загрузке закрытого цифрового ключа устанавливается обмен персональными данными между программой 1С и Битрикс24. Систематизированный интерфейс скриптом подразумевает оптимизацию операций взаимодействия с многовариантным массивом, включая способ синхронизации данных.

Кроме того, процедура настройки процесса синхронизации позволяет обмениваться информацией из нескольких категорий:

• Клиенты – данные физических и юридических лиц, являющихся лицензированными партнерами компании.
• Продукция – классификация предоставляет возможность просмотра информации о продукции в созданном каталоге, включая тщательно проработанные данные о технических характеристиках.
• Счета – данный раздел содержит подробную информацию о банковских реквизитах, включая сформированные транзакции и поручения.
• Сделки – в данном подразделе отображается история статических операций и сформированная исчерпывающая информация, например, объемы продаж, запланированные на определенный период.

При создании счета-фактуры администратор отмечает юридическое лицо, для которого создан документ. Модуль обмена распознает идентификатор юридического лица и проверяет, присутствует ли торговый партнер в соответствующей базе данных 1С. Если он существует, счет-фактура создается в 1С и передается в карточку клиента Битрикс24. Если торгового партнера не существует, модуль создает его автоматически на основе информации из Битрикс24.

Синхронизация выполняется запросом из 1С в Битрикс24 с подбором для активации. Ключ интеграции должен быть получен Битрикс24 от имени администратора Битрикс24 (потребителя с id=1). Для этого важно знать, как скачать модуль интеграции 1с битрикс.

Модуль выполняет все операции обмена от имени потребителя, активировавшего ключ. Если пользователь покинет портал, обмен перестанет работать. Кроме того, кажется более логичным, чтобы сотрудник вводил историю изменений от имени администратора, а не от имени интегратора.