Интеграция 1с Бухгалтерии и Битрикс24

Модуль обмена данными между корпоративным порталом и учетной платформой используется для передачи счетов-фактур и информации о товарах. Цель такой синхронизации – не перенос информации вручную, а предотвращение ошибок, которые могут возникнуть в ходе этого процесса. Дополнительно можно провести битрикс интеграцию 1с бухгалтерии.

После установления интеграции между 1С (бухгалтерская платформа) и Битрикс 24 (корпоративный портал) продажи как онлайн, так и офлайн отмечаются в CRM и автоматически фиксируются в системе финансового учета. Несмотря на одностороннюю передачу информации, этот вариант гораздо удобнее, чем передача информации вручную. Модуль синхронизации «1С-Битрикс 24» работает в режиме реального времени и соединяет две базы данных.

Данный модуль является однонаправленным. Это означает, что данные из Битрикс24, например, контактные данные или адреса, не отражаются в «1С». С помощью этого модуля данные из «1С:Бухгалтерии» можно увидеть непосредственно в Битрикс24. После установки модуля в карточке появятся новые функции, такие как создание счетов-фактур, товарных накладных, товарно-транспортных накладных и других отчетных документов. После интеграции «Битрикс24» и «1С:Бухгалтерии» все новые данные будут автоматически переноситься в основную программу «1С».

Преимущества

Решение провести интеграцию 1с бухгалтерия и битрикс 24 позволяет провести:  

• Автоматизацию продаж – сокращает время, затрачиваемое на заполнение форм заказа, выставление счетов и обмен товарами, до пары секунд. Это ускоряет обработку заказов и увеличивает уровень обслуживания в фирме.
• Обеспечивает полный контроль над бизнесом – все процессы можно фиксировать в комфортном формате на ПК или планшете. Кроме того, внедрение продукта гарантирует, что всегда будут доступны только самые актуальную информацию.
• Оптимизировать внедренные манипуляции – синхронизация экономит время ваших сотрудников. Решение избавляет от требования загружать большие объемы информации для совместимых бухгалтерских программ, их статистики и анализа.

Внедрение между 1С и Битрикс 24 – это легкий и надежный метод улучшить работу вашего бизнеса. Этот процесс позволяет повысить качество предоставляемых услуг и укрепить конкурентоспособность фирмы в своем сегменте. 1С:Интеграция между утилитами можно установить через модуль Backoffice.

Если вы являетесь владельцем торговой компании, то у вас есть основные функции, необходимые в вашем бизнесе. Например, вы можете учитывать остатки на складе и новые закупки в 1С. В этом случае вы приобретаете обычную программу, систему 1С — она работает с существующей базой клиентов и заказов Битрикс24 не имеет достаточного функционала для этой задачи.

Например, если вы держите продуктовый магазин и у вас есть база клиентов, поставщиков и поставок товаров, то система 1С может отслеживать все — поступление товаров, заказы клиентов, отгрузки по конкретному адресу, цены, динамику продаж и т.д. Она предназначена для решения разных задач.

Битрикс24 – для коммуникаций

У каждой программы есть область применения, в которой она оптимальнее всего работает.

Разные бизнес-вопросы закрываются разными утилитами, но одни и те же базы могут обрабатываться разными утилитами, дублируя информацию – это некомфортно и непроизводительно.

Эта проблема известна как ведение бухгалтерского учета по принципу двойной записи. Интеграция является решением этой проблемы.

Если клиент уже зарегистрирован у контрагента, то информация и обновления просто синхронизируются. Когда администратор обновляет данные и реквизиты, изменения автоматически отображаются в 1С. При появлении в офисе нового клиента администратор создает карточку в CRM, а новый контрагент создается в 1С на основе заполненной карточки клиента в Битрикс24.

Карточка клиента «Битрикс24» загружается в 1С, и тип торгового партнера (корпоративный, физическое лицо или индивидуальный предприниматель) задается вручную.

Подбор сегмента протокола обмена данными ярко зависит от интегрируемой системы. В большинстве случаев необходимо учитывать поддержку протокола обеими утилитами или системами, а во многих случаях вариантов подбора вообще нет.

Ярким достоинством интеграции является устранение двойного ввода: нет необходимости вводить одни и те же данные в две системы; как только данные отображаются в одной программе, они отображаются и в другой.

Модуль «Синхронизация с 1С:Битрикс24» позволяет синхронизировать данные между 1С и Битрикс24.

Вы можете синхронизировать ваших деловых партнеров в 1С с вашими контактами и компаниями в Битрикс24. Синхронизируются данные о компании и контактные данные, банковские счета и личные поля.

Счета-фактуры, сделки и заказы синхронизируются вместе с отгрузочными и платежными документами (наличными, безналичными и покупными).

Методы учета одновременно регистрируют проводки в разделах аналитического, количественного и денежного учета и на счетах, необходимых для каждой хозяйственной операции. В настройках учетной политики можно управлять методами учета, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета.

Решение «Битрикс 24» представляет собой не что иное, как CRM – систему автоматизации рутинных задач и взаимодействия с клиентами. Приложение предназначено как для малого и среднего бизнеса, так и для крупных предприятий. Для небольших коллективов также доступна бесплатная версия с базовой функциональностью. Такой подход компании-разработчика привел к тому, что приложение быстро вошло в корпоративную среду как надежное и в то же время интуитивно понятное решение для автоматизации бизнеса.

Модуль автоматически создает новых бизнес-партнеров в 1С на основе открытых в карточке элементов CRM. Например, лид, человек или компания напрямую становится новым торговым партнером. Если документ создается на основе сделки, новым контрагентом станет человек или компания, связанная с этой сделкой.

Обмен контрагентами

Справочник торговых партнеров можно синхронизировать, чтобы избежать дублирования заданий. Также можно указать идентификатор торгового партнера, например, ИНН/КПП для юридических лиц или номер телефона для физических лиц.

Биржи сами определяют, в какой фазе Битрикс24 они будут запускать обмен в 1С, а в какой нет. Также в какой фазе Битрикс 24 будут совершаться сделки и загружаться данные из 1С.

Интеграция Битрикс 24 и 1С дает вам полный контроль над всеми процессами в вашей компании. Их можно отслеживать с любой удобной платформы, например, с планшета или компьютера.

Синхронизация также означает, что сотрудникам больше не придется тратить время на чтение больших объемов информации из разных бухгалтерских программ.

Интеграция этих систем повышает качество услуг и увеличивает их количество, тем самым укрепляя конкурентоспособность компании.

Если были сделаны настройки обмена между порталом и 1С и изменился адрес портала, то ключ синхронизации изменится и нужно будет сделать новую настройку; при синхронизации с 1С перенаправление со старого адреса портала на новый адрес портала не происходит.

Когда вы сохраните синхронизацию, она появится в списке на странице «Настройки синхронизации с 1С» с указанным вами именем. Вы можете вызвать нужную синхронизацию из списка и настроить ее в любое время.

Наши эксперты проведут оперативную интеграцию 1с бухгалтерии и битрикс 24 с индивидуально подобранными решениями. Вы можете обратиться к менеджерам, чтобы рассчитать примерную стоимость услуги и задать интересующие вас вопросы.