Мой склад вход в программу онлайн

Регистрация в МойСклад

Для доступа к Личному кабинету МойСклад необходимо зарегистрироваться в онлайн сервисе:

1. Перейдите на официальный сайт системы: online.moysklad.ru . 

2. В правом верхнем углу нажмите на кнопку “Регистрация”. 

3. Заполните регистрационную форму, указав:

• E-mail – корпоративный или личный адрес электронной почты;
• Имя пользователя;
• Номер телефона пользователя. 

4. Подтвердите свои действия, нажав на кнопку “Зарегистрироваться”. 

На этом процедура регистрации завершена. Остается активировать профиль и можно переходить к его настройкам. 

Подтверждение электронной почты 

Активация нового аккаунта в сервисе МойСклад выполняется через электронную почту, указанную при регистрации. Загляните в письмо от службы поддержки системы, в нем вы найдете:

• Логин для входа в Личный кабинет МойСклад;
• Кнопку быстрого входа в систему;
• Полезные ссылки для новичков, которые только знакомятся с функциями и интерфейсом ПО: пошаговая инструкция поможет разобраться в МоемСкладе и настроить его под себя, статьи о возможностях программы, бесплатный ознакомительный вебинар на тему “Как МойСклад решает задачи вашего бизнеса”, онлайн-чат с центром поддержки. 

Чтобы активировать аккаунт найдите в письме кнопку “Войти в МойСклад”. Система предложит придумать уникальный пароль для дальнейшего доступа к системе. У вас будет 5 минут, чтобы сделать это. По истечению этого времени, нужно обратиться к администратору сервиса для создания пароля. 

Обратите внимание! Если письмо для активации программы не пришло, загляните в папку “Спам” в вашей почте – существует определенная доля вероятности, что фильтры почтового клиента отнесли входящее сообщение к нежелательным. Если же письма нигде нет, обратитесь в службу поддержки сервиса МойСклад для решения возникших с регистрацией проблем. 

Первый вход в систему 

Чтобы войти в Личный кабинет МойСклад на главной странице сервиса, в правом верхнем углу, нажмите на кнопку “Вход”, введите логин (из электронного письма) и пароль. Воспользуйтесь инструментами используемого браузера, чтобы сохранить учетные данные для автозаполнения в дальнейшем. 

Частые ошибки и проблемы при входе в МойСклад по логину и паролю:

• Неправильный пароль или имя пользователя. Убедитесь, что аккаунт выбран правильно. В логине или пароле нет лишних пробелов, при их наборе не выбрана русская раскладка клавиатуры, не нажата кнопка Caps Lock. Если проблему не удается решить воспользуйтесь функцией “Забыли пароль”. При восстановлении текущий пароль сбрасывается, поэтому войти по нему в профиль больше не получится. 
• Учетная запись деактивирована. Ошибка возникает, если у аккаунта изменился тариф, истек срок подписки. Или администратор запретил вход в сервис для данной учетной записи. 
• Превышен лимит одновременных подключений. Сложности с входом могут возникнуть, когда количество подключенных пользователей превысило число активных сессий разрешенных вашим тарифным планом. В том числе считается авторизация по одному и тому же логину и паролю на в разных браузерах и на разных устройствах. При превышении принудительно заканчиваются сессии, которые были начаты раньше остальных. 

Настройка профиля и компании 

Чтобы настроить профиль в системе МойСклад кликните по иконке “Администратор” все в том же правом верхнем углу, выберите пункт “Настройки”. Чтобы добавить компанию:

1. Перейдите в раздел “Справочники” — “Юр.Лица”. 
2. В верхнем меню нажмите на кнопку “+Юр.лицо”. 
3. Заполните все поля экранной формы: юридические реквизиты (краткое и полное наименование, адрес, ИНН, КПП, ОГРН, ОКПО, информацию о руководителе и главном бухгалтере, сведения о маркировке товаров. 
4. Если компания является плательщиком НДС, поставьте галочку в соответствующем пункте.
5. Нажмите на “Сохранить”, а затем на кнопку “Закрыть”.

Следующим этапом настройки станет выбор системы налогообложения:

1. Перейдите в меню “Розница” – “Точки продаж”.
2. Укажите систему налогообложения, которая будет использоваться по умолчанию.

Если расчеты с контрагентами вы ведете в разных валютах, в сервисе МойСклад необходимо указать валюту учета. В данном случае под валютой учета понимается валюта страны, на территории которой зарегистрирована компания. Именно в валюте учета будет рассчитываться себестоимость товаров, полученная прибыль, взаиморасчеты с контрагентами. 

Для выбора валюты учета:

1. Перейдите в раздел “Справочники” – “Валюты”;
2. В колонке “Валюта учета” найдите нужную валюту”;
3. Откройте ее для редактирования. 
4. Сохраните изменения. 

Как только компания и основные настройки для ее работы будут созданы, добавьте других пользователей – сотрудников предприятия:

1. Перейдите в раздел “Меню пользователя” – “Настройки” – Сотрудники”.

2. Нажмите на кнопку “+Сотрудник”.

3. Заполните обязательные поля в карточке сотрудника:

• Фамилия;
• Логин для входа в МойСклад;
• E-mail – на эту почту пользователь будет получать системные уведомления. Также с ее помощью он сможет восстановить забытый или утерянный пароль;
• Структурное подразделение. 

4. Дополнительно можно указать Имя и Отчество, телефон, личный ИНН, должность и оклад сотрудника. 

5. Нажмите на “Сохранить”. 

6. Сервис отправит на указанный e-mail сотрудника письмо с учетными данными для входа в программу. 

В целях сохранения конфиденциальности и защиты информации каждому сотруднику присваивается одна из следующих ролей:

• Администратор – имеет неограниченный доступ ко всем разделам и пунктам меню системы;
• Пользователь – получает доступ только к документам и справочникам, без возможности настройки параметров профиля;
• Кассир – доступ только к точкам продаж без входа в основной интерфейс МоегоСклада. 

В случае увольнения сотрудника, его можно перенести в архив. В этом случае пользователь останется в системе, но информация по нему будет скрыта. 

Создание и управление складами

Основная задача складов в программе – упорядочение и ведение товарных остатков. Система допускает создание нескольких складов. Их список отображается в разделе “Настройки” – “Склады”. Склад может быть самостоятельным или включать несколько других более мелких складов: родительский и дочерние. По каждому складу учет ведется раздельно. 

Чтобы создать новый склад:

1. Кликните на кнопку “+Склад”;
2. Укажите “Наименование склад”, его адрес и коды. При необходимости заполните поле с комментариями к указанной информации. 
3. Для дочерних складов в поле “Группа” выберите родительский склад. 
4. Если нужно разделить склад на зоны хранения, кликните по кнопке “+Зона” и укажите ее название. Для одного склада допускается создание до 10 зон хранения. Программа также позволяет переименовывать и удалять зоны хранения. 
5. Чтобы добавить ячейки для адресного хранения” нажмите на “+Ячейка”, пропишите ее название, в выпадающем меню выберите зону хранения.
6. Сохраните изменения. 

Для редактирования параметров склада найдите в списке нужный склад и кликните по иконке с карандашом около его названия. Склады, которые больше не используются можно перенести в архив. 

Наполнение справочника товаров и услуг 

Прежде чем переходить к работе с документами заполните справочник товаров и услуг в разделе “Товары” – “Товары и услуги”. 

Если ассортимент реализуемой вами продукции небольшой, справочник можно заполнить вручную;

1. Нажмите на кнопку “+Товар” или “Услуга+”;
2. Внимательно заполните обязательные и дополнительные поля экранной формы: наименование, код, артикул, страна, вес и объем, цена. Добавьте изображение. 
3. Сохраните изменения. 

Если ассортимент товаров товаров и услуг большой, загрузить их в МойСклад можно с помощью импорта данных из файлов Excel (xls, xlsx) и CSV (максимальный размер файла – 10 мб). Опция позволяет добавлять в программу новые товары и обновлять сведения об уже существующих. Для успешного импорта товаров подготовьте заранее таблицу с информацией. При ее заполнении учитывайте, что поле “Наименование” должно быть уникальным. 

Алгоритм действий будет следующим:

1. Перейдите в раздел “Товары” – “Товары и услуги”. 
2. В Настройках отметьте галочкой поля: “Устанавливать уникальный код” и “Автоматически создавать штрихкод EAN13 для новых…”. 
3. Кликните по “Импорт” – “Импорт из Excel” – “Загрузить” и выберите подготовленный файл со списком товаров. 
4. Откроется предпросмотр данных. Через меню “Искать” укажите поле, по которому “МойСклад” будет осуществлять сверку новых товаров с уже существующими позиции (Наименование). 
5. Настройте соответствие столбцов таблицы из файла полям в сервисе МойСклад. Для этого выберите заголовок столбца в таблице и укажите соответствующее ему поле с программе. Если столбец не нужно переносить, задайте ему значение “Не загружать”. 
6. Нажмите на кнопку “Импорт”. Дождитесь завершения операции и проверьте ее результаты. 

Совет! Для начала рекомендуем провести тестовый импорт на 5-10 позиций, чтобы убедиться в правильности заполнения полей. Если тест прошел успешно, можно подгружать остальные товары. 

Работа с контрагентами 

Контрагенты – это физические и юридические лица, которые сотрудничают с вами в качестве поставщиков и покупателей. 

Чтобы добавить нового контрагента:

1. Перейдите в раздел “Контрагенты” и нажмите на “+Контрагент”;

2. Заполните экранную форму с информацией о контрагенте:

• Номер телефона и e-mail – для звонков и отправки документов непосредственно из сервиса МойСклад;
• Тип цен и размер персональной скидки. Например, для покупателя можно задавать специальные цены или задавать цены в зависимости от условий продаж, например, розница или опт. 
• Номер дисконтной карты;
• Юридические и банковские реквизиты – они будут автоматически подгружаться в документы, создаваемые для данного контрагента (счет, договор и т.д.);
• Фактический или юридический адрес – необходим для заполнения сведений по Заказу покупателя и Отгрузке. 

3. При необходимости прикрепите к карточке контрагента нужные файлы: договора, акты, накладные, счета.

4. Сохраните изменения. 

Если у вас уже имеется база контрагентов, ее можно импортировать в МойСклад из файла Excel. 

Настройка печатных форм 

Печатные формы в МойСклад позволяет печать уникальные формы документов вашей организации, выводить на печать данные, которые не отображаются на экране из-за особенностей интерфейса программы. Шаблоны печатных форм – это файлы Excel, которые имеют определенную разметку, постоянный текст, переменные формулы и таблицу. 

Постоянный текст в шаблоне остается неизменным, при печати документов, например, юридические реквизиты вашей компании на договоре. Переменные — это поля, значение которых автоматически подставляются из интерфейса МойСклад. При создании или редактировании печатной формы нужно четко понимать, что в ней будет постоянным, а что переменным. 

Для создания нового шаблона лучше всего использовать уже существующие ва программе макеты и просто изменять их: добавлять или убирать поля, корректировать внешний вид таблиц, корректировать шрифт, прикрепить логотип и т.д. 

Обеспечение безопасности аккаунта

Чтобы обеспечить безопасность конфиденциальных данных в сервисе “МойСклад”, не допустить утечки информации, неправомерного удаления или фальсификации сведений:

• Используйте для доступа к аккаунту надежный пароль: он должен содержать, как минимум, 10-12 символов, включать заглавные и строчные буквы, цифры. По возможности избегайте очевидных сочетаний и последовательностей («12345», «qwerty»). 
• При подозрении на взлом, принудительно выйдите из аккаунта (кнопка “Выход” в меню профиля пользователя и смените пароль, воспользовавшись кнопкой “Забыли пароль” при входе в аккаунт. 
• Пропишите права доступа и роли для каждого сотрудника: “Справочники” – “Сотрудники”, в карточке сотрудника в разделе “Системные роли”, выберите роль и нажмите на “Настроить права”. 

Часто задаваемые вопросы 

1. Почему не приходит письмо для активации аккаунта? 

Причины могут быть разными: введен неверный адрес электронной почты, письмо было классифицировано как спам и помещено в соответствующий раздел, фильтр почтового агента настроен на блокировку определенных писем, проблемы с подключением к сети Интернет на устройстве, в почтовом ящике нет места для новых писем, технические неполадки на стороне сервиса. 

2. Как восстановить пароль? 

Чтобы восстановить пароль для входа в Личный кабинет МойСклад нажмите на кнопку “Вход” – “Забыли пароль?” и следуя подсказкам системы восстановите пароль для доступа к профилю с помощью адреса электронной почты, указанного при регистрации. 

3. Можно ли использовать несколько аккаунтов? 

Да, в программе «МойСклад» можно использовать несколько аккаунтов. Аккаунты можно объединять в один, а также переносить данные из одного аккаунта в другой. Количество активных пользователей в аккаунте ограничено используемым тарифом. 

4. Куда обращаться при проблемах?

Если вы столкнулись с проблемами при регистрации и/или входе в ЛК МойСклад обратитесь за помощью к специалистам Центра поддержки сервиса. 

Покупка и внедрение МойСклад через Деломатику

МойСклад – омниканальный бэк-офис, объединяющий весь цикл учета товаров для малых и средних предприятий. Для внедрения облачного сервиса в работу вашего предприятия необходимо:

• Зарегистрироваться в системе;
• Задать настройки компании, складов, контрагентов;
• Заполнить справочники с товарами и услугами;
• Настроить печатные формы документов. 

Отдельное внимание следует уделить вопросам безопасности и конфиденциальности данных. Чтобы получить консультацию по любым вопросам, связанным с установкой и настройкой любых параметров облачного сервиса МойСклад позвоните или напишите специалистам компании “Деломатика”. По вашему запросу выполним интеграцию МойСклад с другими корпоративными системами и программами.