Мой склад: маркировка товаров

Почему МойСклад – оптимальное решение для работы с маркировкой

МойСклад – это комплексное программное решение, позволяющее внедрить систему “Честный Знак”, автоматизировать производственный и складской учет на предприятии любого масштаба. ПО может использоваться для управления специальным оборудованием, контроля каждого этапа маркировки: от заказа кодов до отгрузки и отправки товара конечному потребителю. 

Преимущества маркировки товаров в сервисе МойСклад:

• ПО является безусловным лидером среди огромного разнообразия предложений в сфере автоматизации процесса маркировки, производственного и складского учета. 
• Бесшовная интеграция с “Честным Знаком” позволяет проводить практически любые операции с кодами из учетной системы без необходимости входа в Личный кабинет. 
• Сервис поддерживает работу большинства популярных моделей кассовой техники, используемой в России;
• Соответствие функционала программы российскому законодательству;
• Удобный и логичный интерфейс позволяет быстро настраивать все процессы;
• Можно использовать версию на компьютере или скачать приложение «МойСклад» на смартфон;
• Квалифицированная техническая поддержка – получить помощь по работе с программой можно 24 на 7 в чате, по телефону, электронной почте.

Сервис МойСклад пользуется абсолютным доверием рынка. По самым скромным подсчетам МойСклад использует более 3 миллионов российских предпринимателей.

Интеграция с системой “Честный Знак”

Для настройки маркировки в МойСклад необходимо выполнить интеграцию сервиса с системой “Честный Знак”. 

1. Подготовка к подключению. 

Убедитесь, что у вас уже есть учетная запись в “Честном Знаке” и доступ к API. Получите OMS ID (идентификатор, используемый для интеграции с системой):

• В личном кабинете “Честного Знака” перейдите в раздел “Управление заказами” – “Устройства”. 
• Кликните по кнопке “Добавить устройство”, чтобы получить уникальный номер подключения для сервиса МойСклад. 
• В новом окне в поле Имя укажите название устройства – “МойСклад” и нажмите на кнопку “Создать”. 
• Дождитесь появление строки “МойСклад” в списке устройств. OMS ID находится в колонке “Идентификатор соединения”. 

2. Установка программного обеспечения. 

Для взаимодействия с системой “Честный Знак” установите на компьютер “КриптоПро” для работы с электронной подписью. Убедитесь, что на ПК установлены все необходимые обновления и драйвера. 

3. Настройка интеграции. 

В сервисе МойСклад перейдите в раздел Интеграции и выберите подключение к системе “Честный Знак”. Введите OMS ID и другие запрашиваемые данные. Завершите создание интеграции.

4. Тестирование. 

Проведите тестовую передачу информации, чтобы убедиться, что подключение работает корректно, а данные передаются в правильном формате (неверные значения в дальнейшем могут привести к ошибкам в обработке информации).

Большинство ошибок, возникающих в процессе интеграции сервиса МойСклад и системы “Честный Знак” связано с неверно указанными параметрами API (URL, токены доступа). При появлении проблем с электронной подписью проверьте установлен ли сертификат, необходимый для работы с “КриптоПро”. 

Компания Деломатика предлагает профессиональную помощь и поддержку при интеграции МойСклад с системой “Честный знак”. Поможем в установке необходимого программного обеспечения, настройке API, оперативном решении возникающих проблем и обучении сотрудников предприятия автоматизированной маркировке товаров. 

Заказ кодов маркировки 

Для заказа кодов маркировки через МойСклад:

1. Перейдите в раздел “Товары” – “Маркировка”.
2. Кликните по кнопке “Создать”, а далее выберите “Заказ кодов маркировки”. 
3. Выберите способ ввода продукта в товарооборот (например, ввезен в Россию, произведен в РФ и т.д.) и товарную категорию маркируемой продукции. 
4. Добавьте товар, для которого нужны коды. Укажите необходимое количество кодов – в один заказ допускается включить до 10 позиции, при этом для каждой позиции разрешено получить не более 1000 кодов. 

Совет! Не торопитесь. Будьте внимательно. Если на этом этапе будет допущена ошибка, заказ придется формировать заново. 

1. Внизу экрана в разделе “Маркировка” кликните по кнопке “Заказ кодов”. После этого ваш заказ будет направлен в “Честный Знак”, при этом статус кодов должен поменяться на “В обработке”. 
2. Подождите 10-15 минут и нажмите на кнопку “Проверить”:

• если где-то была допущена ошибка во всех строчках появится статус “Ошибка”. Это значит, что заказ нужно отредактировать и снова отправить в “Честный Знак”. 
• если все действия выполнены верно, статус изменится на “Коды доступны”. Чтобы просмотреть их кликните по команде “Получить коды”. 

Печать кодов маркировки 

Следующим важным шагом маркировки в МойСклад является печать полученных из “Честного Знака” кодов:

1. Нажмите на “Печать” в строке товара, для которого был получен код.
2. Выберите готовый шаблон для печати или создайте собственный (“Печать” – “Настроить” – “Этикетки” – “Добавить шаблон”). 
3. Укажите количество кодов, которые нужно напечатать. Если на печать будут отправлены все доступные коды, статус строки поменяется на “Напечатано”, если печатается только часть заказанных кодов – “Частично напечатаны”. 
4. Печать кодов маркировки в МойСклад может выполняться в обычном или тестовом режиме:

• Обычный режим – коды маркировки расходуются, напечатать их повторно не удастся. 
• Тестовый режим – коды маркировки не расходуются. Режим позволяет экспериментировать с шаблонами и примерять этикетки на упаковку, избегать возможных ошибок печати. При тестировании используется один и тот же двухмерный код, помеченный водяным знаком “Тестовый”. 

Ввод и вывод кодов в/из оборота 

Для реализации маркированных товаров, нужно ввести заказанные и напечатанные коды маркировки в оборот:

1. Перейдите в раздел “Товары” – “Маркировка”. 
2. Найдите заказ, на основании которого были получены коды. 
3. В верхнем меню кликните по кнопке “Создать документ” – “Ввод в оборот кодов маркировки”.
4. На экране появится новый документ. Заполните в нем все обязательные поля.
5. В нижней части экрана нажмите на “Ввести товары в оборот”. 
6. Коды успешно введены в оборот, как только в документе появится статус “Принят”. 
7. При продаже, возврате поставщику, потере товара, коды маркировки нужно вывести из оборота. В МойСклад вывод кодов возможен на основании Отгрузки или Списания товара. Например:
8. Перейдите в раздел “Продажи” – “Отгрузки.
9. Выберите нужную операцию отгрузки.
10. Нажмите на кнопку “Создать документ” – “Вывод из оборота.
11. В новом документе укажите категорию продукции и способ вывода из оборота – отгрузка.
12. Заполните все обязательные поля и кликните по кнопке “Вывести из оборота”. 
13. Через пару минут убедитесь, что система приняла изменения, статус документа изменился на “Принят”. 
14. Нажмите на кнопку “Сохранить”. 

Приемка маркированных товаров

Продавцы обязаны отчитываться в “Честный Знак” о том, что продукция, подлежащая реализации, ими получена. Приемка маркированных товаров выполняется по ЭДО с использованием универсального передаточного документа (УПД), в котором содержится полный список кодов маркировки с поставленной продукции. 

В общем виде процесс приемки маркированных товаров выглядит следующим образом:

1. предприниматель получает от поставщика УПД (электронную накладную);
2. уникальные коды, нанесенные на упаковку (этикетки) товаров, сверяются с идентификаторами, указанными в накладной. Дополнительно нужно убедиться, что все коды числятся на поставщике и введены в оборот;
3. при выявлении ошибок и расхождений в кодах поставщик должен скорректировать УПД;
4. продавец подписывает УПД электронной подписью и передает в “Честный знак”, а принятые товары поступают в продажу. 

Сервис МойСклад поддерживает интеграцию со всеми популярными системами электронного документооборота: Диадок, СБИС, Такском, Лайт, 1С: Клиент ЭДО. Подключение ЭДО к МойСклад обеспечивает быстрый обмен документами с поставщиками и контрагентами, настраивать автоматическую сверку информации между системами, тем самым снижая вероятность случайных ошибок и автоматизируя ручной труд. 

Обратите внимание! Реальные кейсы по внедрению сервиса “МойСклад” и его интеграции с ЭДО показывает, что автоматизация позволяет значительно экономить время, затрачиваемое на маркировку. Например, на предприятии, занимающемся оптовой продажей одежды, автоматическая обработка накладных и сверка с ЭДО позволила сократить время обработки документов с 3-4 часов до 30 минут. В результате сотрудники получили больше времени на решение более важных задач (работа с клиентами, анализ продаж, совершенствование клиентского сервиса и т.д.). 

Маркировка остатков 

Для маркировки остатков в МойСклад и “Честном Знаке”:

1. Добавьте товары в МойСклад: 

• Перейдите в раздел “Товары” – “Товары и услуги”. 
• Кликните на кнопку “+Товар”.
• Заполните карточку товара: название, цена, варианты модификации;
• В разделе “Маркировка” укажите: тип продукции (одежда, обувь и т.д.), ТН ВЭД, тип производства, целевой пол, комплект. 
• Укажите GTIN из национального каталога в разделе “Штрихкоды”.
• Сохраните карточку товара. 
• Чтобы добавить большое количество товаров импортируйте их списком из Excel. 

2. Закажите коды маркировки через МойСклад (актуально для переходных периодов):

• Перейдите в раздел “Товары” – “Маркировка”. 
• Кликните на “Создать” – “Заказ кодов маркировки”;
• Выберите способ ввода продукции в товарооборот – Маркировка остатков. Укажите товарную категорию – одежда, обувь и т.д.;
• Добавьте товар, для которого нужно заказать коды. Пропишите необходимое количество кодов. 
• Как только заказ будет сформирован, нажмите на кнопку “Заказ кодов”. 
• Через 10-15 минут проверьте статус заказа. Если все сделано правильно, статус заказа поменяется на “Коды доступны”. 

3. Распечатайте коды маркировки. 

4. Введите в оборот коды маркировки на остатки товаров. 

Согласно последним изменениям в законодательство РФ, предприниматели могут до 01 августа 2025 года торговать не маркированными остатками товаров, произведенными до 01 марта 2025 года. Хранить остатки можно до 30 ноября 2025 года. Коды маркировки в МойСклад на остатки товаров следует заказать до 01 ноября, а в оборот их нужно ввести до 01 декабря 2025 года. 

Обратите внимание! Если вы не успели промаркировать остатки товаров до указанных дат, продавать их уже нельзя. За нарушения, допущенные в процессе маркировки, участники рынка могут быть привлечены к административной и/или уголовной ответственности. 

Дополнительные функции и возможности МойСклад для работы с маркировкой 

Работа с маркировкой в МойСклад предельно проста и понятна за счет широкого перечня дополнительных функций и возможностей, призванные сделать процесс учета максимально удобным и эффективным. 

В частности, облегчить процесс маркировки товаров можно с помощью следующих опций:

• Интеграция системы возврата кода – позволяет быстро проводить возврат маркированного товара, при этом исключить путаницу с маркировочными кодами. Функция особенно актуальна в условиях активной торговли. 
• Отгрузка маркированного товара – специальные алгоритмы автоматически обрабатывают коды при формировании отгрузочной документации. Такой подход повышает скорость и точность выполнения заказов на поставку. 
• Сверка кодов и создание отчетов – благодаря этой функции пользователи могут проводить сверки по наличию и состоянию маркированной продукции, формировать детализированные отчеты о ее движении. 

Частые ошибки и проблемы при работе с маркировкой в МойСклад 

В 2025 году маркировка товаров через систему “Честный Знак” стала обязательной для большинства категорий продукции, участвующих в товарообороте на российском рынке. Для бизнеса это влечет за собой необходимость точной настройки интеграций МойСклад с “Честным Знаком” и ЭДО, корректной и ответственной работы с кодами, своевременного обмена информацией с контрагентами и государственными платформами. Однако, на практике при выполнении маркировки, нередко возникают ошибки, которые приводят к сбоям в документообороте, блокировке отгрузок и штрафам. Наиболее частые из них:

• Ошибки интеграции – неправильные настройки API, несоответствие версий программного обеспечения и т.д. 
• Неверные реквизиты – важно тщательно проверять вводимую информацию, следить за тем, чтобы она была актуальной и соответствовала законам РФ. 
• Отказ в получении кодов – причины могут крыться в технических сбоях и отключениях сервиса, превышении допустимого количества запросов. 

Если вы столкнулись с ошибками и/или некорректной работой МойСклад обратитесь за помощью в решении проблемы к технической поддержке сервиса или партнера-интегратора. По возможности предоставьте специалистам полную и подробную информацию о возникшей ситуации, что позволит успешно разрешить ее в самые короткие сроки. 

Как Деломатика поможет внедрить маркировку в МойСклад быстро и без стресса 

Команды опытных и высококлассных интеграторов компании Деломатики реализует индивидуальный и комплексный подход к внедрению автоматизированной маркировки товаров через сервис МойСклад. По запросу клиентов выполняем:

1. Аудит текущих бизнес-процессов. Он необходим, чтобы понять, как маркировка может интегрироваться в уже существующие учетные системы и корпоративные IT сервисы. В рамках проводимых исследований выявляем узкие места и возможные риски, связанные с внедрением и автоматизацией маркировки, разрабатываем план дальнейших действий исходя из специфики бизнеса. 
2. Настройка интеграции, ЭДО и печатных форм. Выполняем интеграцию МойСклад с системой “Честный Знак”, системами ЭДО, бухгалтерского учета, кассового и другого оборудования. Продумываем шаблоны, настраиваем печатные формы этикеток для маркированной продукции. 
3. Обучение сотрудников, сопровождение и поддержка. Организуем практические занятия по работе с маркировкой в МойСклад. Предоставляем подробные инструкции и справочные материалы, которые помогут пользоваться лучше ориентироваться в новых для них процессах. Осуществляем долгосрочное сопровождение для оперативного решения любых проблем. 

Почему стоит внедрить маркировку через МойСклад уже сейчас 

Внедрение на предприятии маркировки через сервис МойСклад – это важный шаг на пути к повышению прозрачности и прибыльности вашего бизнеса. Сомнения и промедления в этом вопросе недопустимы. Несвоевременное внедрение обязательной маркировки чревато для предпринимателей штрафными санкциями и даже уголовной ответственностью, задержками в отгрузке и реализации готовой продукции, ошибками в ведении учета, сложностями с адаптаций к меняющимся рыночным условиям и отставанием от конкурентов. 

Не откладывайте внедрение маркировки на потом! Обратитесь в Деломатику уже сегодня, чтобы получить профессиональную помощь в интеграции МойСклад в работу вашего предприятия. Поможем оптимизировать и автоматизировать все процессы, минимизировать риски и повысить конкурентоспособность бизнеса!