Интеграция 1с erp и Битрикс24

Зачем нужна интеграция?

Менеджеры всегда знают о состоянии счетов-фактур. Нет необходимости исправлять ошибочные счета, чтобы проверить, были ли они оплачены, счета и документы можно изменить, оставив карточку клиента в CRM.

Клиентская база, сведения о продукции, акциях и ценах поддерживаются в актуальном состоянии. Каталог, прайс-листы и данные компании синхронизируются.

Отчетность. Руководство компании будет получать самую точную информацию обо всех процессах в интерфейсе «Битрикс24».

Главное преимущество интеграции заключается в том, что данные не нужно дважды вводить в разные системы. Это означает, что процессы проходят быстрее и точнее, а эффективность работы повышается.

Битрикс24 и 1с erp – это общие инструменты, используемые для управления бизнес-процессами. Интеграция этих систем обеспечивает единое рабочее пространство для коммуникации, управления задачами и проектами. В этой статье мы рассмотрим конкретные способы интеграции 1с erp управление предприятием и битрикс24 и представим практический пример.

В центре интеграции «Битрикс24» и «1С» находится обмен данными между этими системами. Существует два основных подхода к обмену данными:

• использование стандартных интеграционных модулей;
• разработка специализированных решений для обмена данными.

Особенности

Сегодня не существует универсального программного продукта, способного решить любую бизнес-задачу от начала до конца. Но интеграция может компенсировать этот недостаток. Бухгалтерская система, которую компания использует для управления своими ресурсами в автономном режиме, может быть подключена к корпоративному порталу, объединяющему CRM, менеджер задач, корпоративную социальную сеть, конструктор бизнес-процессов и многие другие полезные бизнес-инструменты.

По умолчанию бизнес-процессы, начатые в CRM, не могут быть завершены без использования другой программы, что создает определенные трудности для менеджеров. Для решения этой проблемы был разработан интеграционный процесс для автоматического обмена данными между двумя программами. В данном примере этот процесс выполняется между Битрикс24 и продуктом 1С.

Модули обмена

Модули обмена выпускаются поставщиком и регулярно обновляются.

Для того чтобы установить последнюю версию модуля, может потребоваться обновление прикладного решения 1С до последней версии.

Например, последняя версия модуля обмена «1С Управление торговлей 11» (по состоянию на июль 2020 года) может быть установлена только в том случае, если версия «1С Управление торговлей» не старше 11.4.12.61.

Это наша давняя добрая традиция — предлагать клиентам то, что мы используем сами, и тот факт, что мы используем Битрикс24 уже многие годы, позволил нам рекомендовать множество интеграций 1с erp и битрикс 24, сценариев использования и внедрений нашим клиентам.

Мы получаем все больше и больше запросов от наших клиентов на интеграцию Битрикс24 и 1С. Это запросы на синхронизацию групп товаров, справочников торговых партнеров, счетов-фактур и статусов, иногда с пользовательской конфигурацией.

Отсутствие такой связи приводит к тому, что предприятия теряют значительные суммы денег и времени: 

• необходимость работать с двумя программами приводит к нестыковке данных и ошибкам;
• невозможность управления дублирующимися данными;
• обмен платежной информацией отнимает много времени.

Синхронизация может быть настроена для обмена данными из различных категорий:

• Клиенты. В этой категории содержится вся информация о клиентах компании (как индивидуальных, так и корпоративных).
• Продукты. В эту категорию входят продукты, каталоги и спецификации продуктов;
• Счета. В этой категории содержатся банковские реквизиты партнера и другая платежная информация.
• Поставщики. Здесь хранятся исторические и статистические данные о реализованных, выполненных и запланированных продажах.

Благодаря интеграции информация может быть выгружена отдельно для каждой категории. Что еще более важно, двунаправленный рабочий процесс гарантирует, что данные не будут потеряны в обеих системах.

Обо всех задачах, проектах и темах автоматически составляются отчеты. Например, отчеты о продуктивности дают быстрый обзор того, насколько хорошо работает каждый отдельный сотрудник, отдел и компания в целом.

Встроенный в «Битрикс24» корпоративный мессенджер позволяет сотрудникам быстро обмениваться информацией и оперативно принимать решения. Обмен сообщениями доступен с любого устройства, включая компьютеры, планшеты и смартфоны. Все сотрудники и отделы уже есть в списке контактов, что позволяет легко находить коллег по имени, фамилии или должности.

Хотите идеально синхронизировать данные между вашей CRM-платформой, веб-сайтом и счетами? Обратитесь к специалистам Деломатики за услугой по настройке обмена данными. Мы разработаем индивидуальное решение для вашей компании, создадим необходимые модули и подключим их к вашей программе.

Интеграция Битрикс и 1С позволяет получать актуальный каталог продукции, отслеживать информацию о товарах, загружать и скачивать необходимые документы и каталоги, экономить время и получать достоверные отчеты о трудозатратах, объемах продаж, движении денежных средств, товарных запасах и других данных.