Внедрение Битрикс24 для бухгалтерии и аутсорсинга
CRM для бухгалтерской компании и бухгалтерского аутсорсинга. Соберём заявки в одном окне, наладим продажу абонентского обслуживания, наведём порядок в клиентах и сроках отчётности, поможем собирать документы и держать клиентов в курсе. Битрикс24 берёт на себя клиентов, продажи и обслуживание и интегрируется с 1С.
Что мешает бухгалтерской компании расти
Пока заявки, клиенты и сроки живут в почте, чатах и таблицах — компания теряет клиентов, а бухгалтеры работают в режиме постоянного аврала. Вот с чем чаще всего приходят бухгалтерские компании и аутсорсинг:
Заявки теряются
Звонки и заявки с сайта или рекламы остаются без ответа — и клиент уходит к другому аутсорсеру. Оплаченный лид не превращается в договор.
Долго считают стоимость
Клиент ждёт расчёт тарифа и КП, а получает позже конкурентов — и отдаёт учёт тому, кто ответил быстрее.
Клиентская база разрозненна
Кто на каком тарифе, когда платит, какие услуги входят в договор — в таблицах и головах бухгалтеров. При увольнении клиент «повисает».
Срываются сроки отчётности
У каждого клиента свой налоговый календарь. Без единого контроля легко пропустить отчёт — а это штраф клиенту и претензии к вам.
Документы приходят хаотично
Первичку от клиентов приходится выпрашивать вручную, недостающие документы тормозят работу, а дедлайны по отчётности горят.
Не видно загрузку и рентабельность
Кто из бухгалтеров перегружен, а какой клиент убыточен — много работы за маленькую абонплату — понять сложно.
Что даёт Битрикс24 бухгалтерской компании
Деломатика настраивает Битрикс24 под специфику бухгалтерского бизнеса — от первой заявки до абонентского обслуживания клиента. Система берёт на себя клиентов, продажи и обслуживание и работает в связке с 1С.
Все заявки в одном окне
Сайт, реклама, телефон и мессенджеры подключены к CRM. Обращение автоматически превращается в сделку с ответственным менеджером.
Быстрый расчёт тарифа и КП
Шаблоны стоимости обслуживания под форму бизнеса и систему налогообложения. Клиент получает расчёт быстро — и подписывает договор.
Клиентская база и абонентское обслуживание
Карточка клиента: тариф, договор, услуги, абонплата и история. Повторяющиеся сделки и контроль оплат — recurring под контролем.
Контроль сроков отчётности
Налоговый календарь по каждому клиенту с напоминаниями и эскалацией. Ни один срок сдачи отчётности не будет пропущен.
Сбор документов от клиентов
Запросы недостающей первички, статусы и напоминания клиентам, удобный обмен документами. Бухгалтеры не выпрашивают документы вручную.
Интеграция с 1С
Обмен с 1С (включая 1С:БухОбслуживание), счетами и оплатами. Учёт и отчётность — в 1С, клиенты и продажи — в CRM.
Инструменты Битрикс24 для бухгалтерии
Не «коробка из коробки», а настроенные под отрасль инструменты — для бухгалтерских компаний, аутсорсинга, частнопрактикующих бухгалтеров и центров бухобслуживания.
Заявки и продажа услуг
Карточки обращений: клиент, форма бизнеса, система налогообложения, тариф и статус. Воронка продажи абонентского обслуживания.
Клиентская база и абонплата
Карточка клиента: тариф, договор, услуги, абонплата и история. Повторяющиеся сделки и контроль оплат по каждому клиенту.
Контроль сроков отчётности
Налоговый календарь по клиентам с учётом системы налогообложения, автоматические напоминания и эскалация просрочки.
Сбор документов
Запрос недостающей первички, статусы и напоминания клиентам, удобный обмен документами — без ручного выпрашивания.
Телефония и запись звонков
Звонок из карточки, контроль пропущенных, запись разговоров и оценка работы менеджеров по продаже услуг.
Интеграция с 1С
Обмен с 1С:Бухгалтерия и 1С:БухОбслуживание: счета, оплаты и контрагенты. Учёт — в 1С, клиенты и продажи — в CRM.
Цены на внедрение Битрикс24 для бухгалтерской компании
Прозрачная почасовая модель. Можно зайти полным проектом или начать с небольшого пакета и масштабироваться.
Внедрение под ключ
Полная настройка Битрикс24 под бизнес-процессы бухгалтерской компании
- Настройка воронок продажи бухгалтерских услуг
- Клиентская база, тарифы и абонентские договоры
- Интеграции с 1С, телефонией, почтой и мессенджерами
- Налоговый календарь и контроль сроков отчётности
- Сбор первички и обмен документами с клиентами
- Обучение бухгалтеров и сотрудников
Оплачиваете фактически выполненные работы. Подходит для точечных доработок и развития системы.
Рекомендуем начать с пакета на первый месяц: запускаем базовый контур CRM и показываем результат.
Начать с пакетаЭтапы внедрения
У каждой бухгалтерской компании своя специфика, поэтому систему настраиваем индивидуально. Внедрение проходит в 5 этапов:
Заявка и аудит
Изучаем процессы компании, путь клиента от заявки до обслуживания и текущий учёт.
Бизнес-процессы
Описываем воронки продаж, клиентскую базу, контроль сроков отчётности и сбор документов.
ТЗ и смета
Согласуем функционал и стоимость разработки системы автоматизации.
Настройка и интеграции
Настраиваем CRM, подключаем 1С, телефонию, почту и мессенджеры.
Обучение и поддержка
Обучаем бухгалтеров и сотрудников, сопровождаем систему после запуска.
Интеграции для бухгалтерской компании
Подключаем Битрикс24 к сервисам, на которых держится работа бухгалтеров и отдела продаж.
Учёт, отчётность и документы
Телефония
Мессенджеры
Источники заявок
Аналитика
Как мы объединили работу компании в одной системе
ФинКонсалт
Было
Сделали
Подключили к Битрикс24 все каналы поступления лидов (сайт, телефонию, мессенджеры). Автоматизировали калькулятор тарифов прямо в карточке сделки для мгновенной генерации коммерческих предложений. Настроили регулярные сделки для контроля абонентской платы и интеграцию с 1С для синхронизации контрагентов и счетов. Разработали автоматический налоговый календарь: система сама создаёт задачи для бухгалтеров с привязкой к системе налогообложения клиента и отправляет автоматические запросы и напоминания о сдаче первички через WhatsApp и SMS.
Результат
Что говорят о работе с нами
Специфика бухгалтерского аутсорсинга в том, что ты постоянно балансируешь между продажами и жёсткими государственными дедлайнами. Мы искали интеграторов, которые понимают разницу между УСН и ОСНО и знают, как устроен этот бизнес изнутри. Команда «Деломатика» доказала свою экспертность с первой встречи.
Специалисты не просто настроили нам Битрикс24, они автоматизировали всю рутину, которая буквально съедала время наших бухгалтеров. Теперь карточки клиентов содержат всю информацию по тарифам и договорам, а система сама следит за выставлением счетов на абонентскую плату. Самое главное наше спасение — это автоматический сбор документов и контроль процессуальных сроков отчетности. Больше не нужно вручную обзванивать клиентов и выпрашивать первичку, система сама отправляет напоминания, а роботы внутри CRM четко ведут бухгалтера по чек-листу подготовки отчетов.
Интеграция с 1С прошла гладко, база перенесена полностью, а сотрудники быстро адаптировались благодаря качественному обучению. За несколько месяцев работы мы забыли о хаосе в дедлайнах и смогли безболезненно масштабировать базу клиентов. Огромное спасибо за профессионализм!
Деломатика — это
Наши сертификаты Битрикс24
Частые вопросы о внедрении Битрикс24 для бухгалтерии
Полный комплекс внедрения (60 часов) — от 270 000 ₽. Стоимость одного часа работы — 4 500 ₽. Начать можно со стартового пакета на 10 часов за 45 000 ₽ в первый месяц. Точная смета формируется после аудита процессов вашей компании.
Нет. Битрикс24 не заменяет программы для ведения учёта и сдачи отчётности — 1С:Бухгалтерию, СБИС, Контур и другие. Он берёт на себя клиентов, продажу услуг, абонентское обслуживание, контроль сроков и коммуникацию, а также интегрируется с 1С, включая 1С:БухОбслуживание.
Да. Мы настраиваем налоговый календарь по каждому клиенту с учётом его системы налогообложения, с автоматическими напоминаниями и эскалацией. Ни один срок сдачи отчётности не теряется.
Да. Мы настраиваем карточки клиентов с тарифами, договорами и абонентской платой, повторяющиеся сделки и контроль оплат. Видно, кто на каком тарифе, кто и когда платит.
Мы настраиваем запросы недостающей первички, статусы и напоминания клиентам, а также удобный обмен документами. Бухгалтеры перестают вручную выпрашивать документы, а сроки не горят.
Внедрение занимает от 2 недель. Точный срок мы называем после анализа ваших бизнес-процессов и согласования технического задания.
Да. Мы переносим базу клиентов, договоров и историю обращений из Excel, 1С или другой системы с сохранением структуры и истории, а также обучаем бухгалтеров и сотрудников. После запуска осуществляем сопровождение.
