Автоматизация бизнес‑процессов
необходимое решение для современных компаний

Традиционная модель управления предприятиями постепенно уходит в небытие, уступая место информатизации бизнес-процессов. 

Это подход, который позволяет рационализировать буквально все: от временных затрат сотрудников до оформления и хранения документов.

Успех предприятия зависит от того, насколько эффективно организована система управления им
Несколько десятилетий назад правильность исполнения большинства операций и процедур в компании зависела, в первую очередь, от человеческого фактора. Но с развитием современных технологий стала возможной автоматизация бизнес-процессов, позволяющая избавиться от многих недостатков традиционной модели управления. Так, она позволяет решить ключевые проблемы, с которыми сталкивается любой среднестатистический руководитель:
Чрезмерная трата времени, нервов и сил руководителей

В подобных условиях менеджерам приходится прикладывать во много раз больше усилий, чтобы добиться продуктивной работы предприятия, и результат все равно оставляет желать лучшего

Рассогласованность способов взаимосвязи сотрудников

Компании, использующие традиционные системы управления, чаще всего применяют много разных инструментов для внутренних коммуникаций: электронную почту, мессенджеры, личное общение и записи на бумажных носителях. Это также влечет за собой недопонимания и промедления

Систематический перенос сроков выполнения работ и реализации проектов

Как бы ни пытались менеджеры мотивировать сотрудников на своевременное выполнение ими трудовых обязанностей, абсолютное большинство людей предпочитает лениться, если есть такая возможность.

Задержки при создании и согласовании документов

В отсутствие автоматизации бизнес-процессов составление и оформление необходимой документации превращается в бюрократическую эпопею, отнимающую драгоценное время работы предприятия

Накопление большого количества нерешенных рабочих задач

Эта проблема является следствием предыдущей: регулярный срыв сроков приводит к тому, что нереализованные проекты скапливаются, и предприятие оказывается в крайне затруднительной ситуации

Автоматизация бизнес-процессов как решение многих проблем
Автоматизация бизнес-процессов предполагает, что значительная часть бизнес-задач и типовых процедур будет переведена под контроль специально разработанного аппаратно-программного комплекса. Конечно, деятельность предприятия по-прежнему будет нуждаться в участии людей, однако все перечисленные выше проблемы удастся минимизировать или решить полностью. Это возможность оптимизировать расходование времени, финансовых средств и людских ресурсов, повысить производительность труда и добиться успешного роста и развития компании.
Комплексная автоматизация бизнеса преследует следующие цели:
  • Создание системы учета и контроля, позволяющей поддерживать наиболее эффективный режим работы предприятия
  • Быстрое и беспроблемное оформление любых понадобившихся документов. Создание единой удобной системы коммуникаций между всеми сотрудниками компании
  • Практически мгновенное получение любых отчетов и статистических данных, необходимых для анализа работы предприятия
  • Минимизация влияния человеческого фактора на успешность всей работы. Оптимизация временных и денежных затрат, включая затраты на оплату труда персонала
  • Повышение производительности работы предприятия, улучшение качества обслуживания клиентов, рост компании и ее прибыли
  • Обеспечение сохранности всей корпоративной информации
Автоматизация бизнес-процессов необходима компаниям, предприятиям, фирмам, которые стремятся не только к количественному, но и к качественному росту. Добиться увеличения прибыли можно, наняв новых сотрудников и увеличив количество выпускаемых за единицу времени изделий (оказываемых услуг, продаваемых товаров и т.п.), а можно – оптимизировав функционирование уже имеющихся ресурсов. Автоматизация бизнеса – полная или частичная – нужна для реализации именно второго подхода.
Услуги по автоматизации бизнеса
Мы предлагаем широкий спектр услуг по автоматизации бизнеса в Москве и регионах. В нашем штате – опытные специалисты по внедрению и настройке информационного обеспечения для эффективного управления компаниями различного профиля, уровня и масштаба.
Мы можем предложить следующие решения для оптимизации вашего делопроизводства:
Управление бизнес-процессами
Бизнес-процесс в широком смысле слова – это некоторая последовательность действий, выполнение которых приводит к решению определенной задачи. Соответственно, управление бизнес-процессами позволяет их упорядочить, систематизировать, а для большинства из них – создать возможность для проектирования, исполнения и проверки в автоматическом режиме, полностью или практически без участия человека
Управление задачами
Информатизация компании позволяет вести упорядоченный контроль над всеми задачами, которые решаются в процессе ее работы. Такая система дает множество преимуществ: от возможности одновременно выполнять несколько задач (без потери качества) до грамотного планирования, а также сокращения временных расходов из-за быстрого автоматического решения одинаковых или однообразных задач
Автоматизация делопроизводства
Информационное обеспечение позволяет создавать, оформлять, корректировать и отслеживать любую документацию, включая отчетную. Благодаря этому можно существенно уменьшить временные затраты персонала на рутинную бумажную работу, свести к минимуму бессмысленную бюрократию, а также минимизировать вероятность допущения ошибок при составлении документов
Электронный документооборот
Такая услуга позволяет не просто ускорить и упростить оформление всех необходимых бумаг, а в принципе отказаться от ведения бумажного документооборота в пользу электронного. Переход на такой тип ведения документов постепенно выполняют все современные предприятия. Их можно использовать при обращении в государственные учреждения, правовые организации, контролирующие органы – для этого необходимо лишь правильно настроить электронный документооборот и иметь электронную цифровую подпись
Система управления договорами
Она позволяет облегчить процесс утверждения, согласования договоров, а также контроля над их своевременным и качественным исполнением. Кроме того, создание такой системы выполняется с обеспечением удобного механизма коммуникаций между сотрудниками, чтобы оптимизировать их совместную работу над составлением и реализацией каких-либо контрактов
Электронный архив документов
Это система, предусматривающая надежное и конфиденциальное хранение всей документации предприятия, которая в принципе может понадобиться в будущем (как для внутренних нужд компании, так и для предоставления сотрудникам контролирующих органов). Система предполагает также удобство навигации и высокую скорость поиска необходимых документов
Результаты автоматизации, не заметить которые будет невозможно
Через 1-3 месяца после внедрения системы по автоматизации бизнес-процессов вы обнаружите, что ваше предприятие вышло на новый уровень работы, продуктивности и прибыльности:
Согласование документации

УСКОРЯЕТСЯ В 5 РАЗ

Сотрудники работают как минимум

НА 20% ПРОДУКТИВНЕЕ

Количество просроченных задач

СОКРАЩАЕТСЯ НА 50%

Вложения окупаются в течение

6 МЕСЯЦЕВ

Почему вам стоит обратиться именно к нам?
Мы занимаемся внедрением и настройкой решений для автоматизации бизнес-процессов различных компаний много лет. За это время мы многократно доказали высокий уровень своего профессионализма и накопили бесценный опыт, благодаря чему можем гарантировать вам:
Существенное сокращение объема рутинных занятий
Ваши подчиненные, равно как и вы сами, будут тратить рабочее время на выполнение по-настоящему важных действий, а не на утомительную и малопродуктивную рутину
Быстрое принятие любых управленческих решений
У вас и у других менеджеров вашей компании будет в распоряжении вся информация, которая только может понадобиться для реализации той или иной управленческой политики
Создание единого информационного пространства
Благодаря автоматизации бизнеса ваши сотрудники смогут вести одновременную совместную работу в рамках общего информационного поля, что сделает их труд более комфортным, а время, необходимое для решения различных задач – минимальным
Обеспечение надежного и упорядоченного хранения документации
Автоматизация бизнеса под ключ от наших специалистов предполагает создание базы, в которой вы всегда без особого труда найдете любые необходимые вам документы
Сокращение количества ошибок, допускаемых при передаче и обработке данных
Информатизация бизнес-процессов позволит резко сократить влияние человеческого фактора на результаты труда предприятия
Эффективный контроль исполнительской дисциплины в режиме реального времени
Вы сможете получать достоверные данные о том, когда сотрудники пришли на работу, когда ушли, сколько времени потратили на решение трудовых задач, каких успехов добились за тот или иной период
Если вы хотите, чтобы ваша компания работала продуктивно, чтобы все задачи выполнялись в срок, чтобы ваш персонал эффективно трудился на благо предприятия, чтобы его показатели неуклонно росли, а конкуренты рассматривали вас, как сильного соперника – обращайтесь к нам за автоматизацией бизнес-процессов под ключ!